ماریون، های نس نویسنده کتاب اصول و فنون مدیریت زمان می گوید: از آنجائی که نمی توان زمان یا وقت را تولید کرد، ضروری است که در مورد بایدها و نبایدها تصمیم گیری کنیم.
تنظیم اولویت ها در استفاده از زمان دارای فرآیندی دو مرحله ای است:
۱) فهرست کارهائی که باید انجام گیرند.
۲) اولویت بندی اقلام مندرج در فهرست مزبور
برای انجام این مقصود می توان از روش الف ـ ب ـ ج استفاده کرد تا اولویت ها از طریق طبقه بندی اقلام فهرست کارهای در یکی از سه گروه تعیین شوند.